Aplikację bez trudu dostosujesz do procedur panujących w Twojej firmie - możesz zbudować strukturę organizacyjną wraz z hierarchią działów. Dzięki możliwości określenia kierowników poszczególnych działów, przypisania do nich pracowników, a także bezpośredniego przełożonego danego pracownika, zbudujesz strukturę podległości w firmie. Po wybraniu obiegu wniosków (urlopowych czy o pracę zdalną) z akceptacją przełożonego, struktura będzie wykorzystywana do określenia osoby akceptującej. Możesz także decydować, kto ma mieć dostęp do usługi i jakie mają być jego uprawnienia w tym zakresie.

Dzięki Portalowi HR informacje o nieobecnościach są przekazywane w czasie rzeczywistym wprost do Gratyfikanta nexo/nexo PRO. Dodawanie nieobecności jest bardzo proste, dzięki czemu liczba błędów i opóźnień jest minimalna. Dodatkowo pracownicy w jednym miejscu znajdą wszystko, co dotyczy ich nieobecności, w tym klarowne podsumowanie przysługującego im urlopu. Zgłaszać można różnego rodzaju nieobecności, np. urlop wypoczynkowy, okolicznościowy czy absencję chorobową. W zależności od wybranego obiegu wniosku, nieobecność jest automatycznie synchronizowana do Gratyfikanta nexo/nexo PRO albo przekazywana do akceptacji przełożonego. W tym drugim wypadku, wniosek jest przekazywany do programu kadrowego dopiero po jego akceptacji.

Możesz określić, czy w Twojej firmie lub w firmie obsługiwanego klienta biura rachunkowego dopuszczalna jest praca zdalna, a jeśli tak, to czy dozwolona jest każda jej forma, czy tylko konkretny rodzaj (uzgodniona, okazjonalna) Podobnie jak w przypadku zgłaszania nieobecności, aplikacja pozwala wybrać ścieżkę i zadecydować, czy wniosek o pracę zdalną automatycznie synchronizuje się do programu kadrowego od razu po zgłoszeniu, czy dopiero zaraz po jego zaakceptowaniu. Łatwo dodasz także niezbędne dokumenty (m.in. regulaminy, oświadczenia), z którymi musi zapoznać się pracownik przed zgłoszeniem pracy zdalnej. Pracownik może zgłosić pracę zdalną w tym samym miejscu, co nieobecności.

Jeśli w Twojej firmie lub w firmie obsługiwanego klienta biura konieczne jest zaakceptowanie wniosku przez przełożonego przed przekazaniem go do działu kadrowego, to Portal HR jest właśnie dla Ciebie! W aplikacji menedżer ma szybki dostęp do specjalnego widoku dla przełożonych, w którym widzi wszystkie wnioski swoich podwładnych. Dzięki temu może sprawnie nimi zarządzać - akceptować, odrzucać czy cofać. Informacja o decyzji zostanie automatycznie przekazana podwładnemu.

Zapomnij o ręcznym generowaniu list płac, pasków wynagrodzeń czy dodatkowych zestawień dla pracodawcy. W ramach usługi Portal HR, kadrowy może jednym kliknięciem w Gratyfikancie nexo/nexo PRO wygenerować raporty list płac dla pracodawcy oraz wynagrodzeń dla pracowników. Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami ma dostęp do list płac, a w nich może znaleźć szczegóły konkretnych wypłat oraz informacje, w jaki sposób dane wynagrodzenie ma być wypłacane. Oprócz tego każdy pracownik ma dostęp do historii swoich wynagrodzeń, gdzie w razie wątpliwości może łatwo sprawdzić szczegóły danej wypłaty.

Aby wyeliminować niekończące się pytania o aktualność danych osobowych pracowników, w Portalu HR każdy pracownik ma stały dostęp do swojego profilu. Znajdzie w nim nie tylko informacje kluczowe z punktu widzenia kadrowo-płacowego, czyli m.in. dane osobowe, adresy czy rachunki bankowe, ale również takie, które mogą ułatwić współpracę z innymi: dodatkowe dane kontaktowe lub profile w social mediach.